Términos y Condiciones

1. Quién presta el Servicio y qué estás aceptando

1.1 AutoAsiento es un servicio de software prestado por Mateo Bozzini, CUIT 20-39657356-4, de la República Argentina. En este documento lo llamamos "AutoAsiento", "el Prestador" o "nosotros". Podés contactarnos en soporte@autoasiento.ar.

1.2 "Vos" o "el Usuario" es la persona humana o jurídica que crea una cuenta y usa el Servicio, habitualmente un estudio contable o un profesional de ciencias económicas. Si creás la cuenta en nombre de un estudio, declarás que tenés facultades para obligarlo.

1.3 Estos Términos se aceptan marcando la casilla al crear la cuenta. Esa aceptación queda registrada con la versión del documento y la fecha. Si no estás de acuerdo con alguna cláusula, no crees la cuenta.

1.4 La Política de Privacidad forma parte de estos Términos y se acepta junto con ellos.

2. Qué significa cada palabra

• Servicio: la aplicación web AutoAsiento y todo lo que hace, desde cargar tus clientes hasta generar y exportar los asientos contables.
• Contribuyente o Cliente Final: cada persona humana o jurídica cuyos datos fiscales cargás en AutoAsiento. Es cliente tuyo, no nuestro.
• ARCA: la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ex AFIP) y sus sistemas en línea.
• Clave fiscal: la credencial (CUIT y clave) con la que se ingresa a los servicios en línea de ARCA.
• Libro IVA Digital: el archivo de comprobantes de compras y ventas que ARCA pone a disposición del Contribuyente para un período ya declarado.

3. Qué hace AutoAsiento y qué no hace

3.1 Lo que hace: obtiene el Libro IVA Digital de un período, lee los comprobantes, te deja imputar cada proveedor a una cuenta de tu plan, arma el asiento contable del período con esa clasificación y te permite descargarlo en Excel para cargarlo en tu sistema.

3.2 Lo que no hace: no es un sistema de gestión ni de facturación, no liquida impuestos, no presenta declaraciones juradas, no factura por vos y no reemplaza al profesional que revisa y firma.

3.3 Hay dos maneras de que el libro llegue a AutoAsiento y elegís vos: lo subís vos (bajás el archivo de ARCA por tus propios medios y lo cargás en la aplicación) o lo buscamos nosotros con la clave fiscal que hayas cargado. La segunda es opcional: podés usar todo el Servicio sin darnos ninguna clave fiscal.

4. Tu cuenta y tu equipo

4.1 Para usar el Servicio tenés que crear una cuenta con un email válido y una contraseña, o ingresar con tu cuenta de Google.

4.2 Sos responsable de tu contraseña y de todo lo que se haga desde tu cuenta. Avisanos apenas sospeches un acceso indebido.

4.3 Podés sumar miembros a tu estudio. Todos ven los clientes del estudio y cualquiera de ellos puede reemplazar una clave fiscal cargada, aunque ninguno puede verla. Elegir a quién sumás y darlo de baja cuando corresponde es tu responsabilidad.

4.4 El Servicio es para uso profesional. No podés revenderlo, sublicenciarlo ni darle acceso a terceros ajenos a tu estudio.

4.5 El plan gratis es por estudio, no por persona. Crear varias cuentas para repartir una misma cartera y evadir el plan pago no está permitido. Si detectamos cuentas múltiples con ese fin podemos suspenderlas; antes de suspender te vamos a escribir, salvo abuso evidente.

5. La clave fiscal: autorización, custodia y licencia de uso

5.1 Autorización del titular. Cada vez que cargás el CUIT y la clave fiscal de un Contribuyente, declarás que contás con la autorización expresa de su titular o de su representante legal para hacerlo y para que AutoAsiento ingrese a ARCA con esa credencial en los términos de la cláusula 6. Conseguir y conservar esa autorización es tuyo: no tenemos vínculo contractual con el Contribuyente ni forma de verificarla.

5.2 Custodia. La clave fiscal que cargás, propia o delegada por un Cliente Final, es de tu exclusivo conocimiento. Te constituís en custodio de su confidencialidad y sos responsable por su uso. Asumís la obligación de no divulgarla a terceros y nos liberás de toda responsabilidad que derive de que vos la divulgues, la compartas o la dejes al alcance de quien no debía tenerla.

5.3 Licencia de uso. Nos otorgás una licencia expresa, limitada y revocable para utilizar el CUIT y la clave fiscal que cargaste con un único fin: ingresar a los servicios en línea de ARCA y recopilar los datos necesarios para los procesamientos que forman parte del Servicio. La licencia no habilita ningún otro uso, no es transferible y se extingue cuando borrás la credencial desde la aplicación o cuando se da de baja tu cuenta.

5.4 Cómo la guardamos. Esto es parte del contrato y nos obliga, no es una promesa de folleto:

• Cifrada. Se guarda cifrada con AES-256-GCM. Cada credencial se cifra con una clave de datos propia, que a su vez queda envuelta por una clave maestra que no vive en la base de datos.
• Nunca visible. Ninguna pantalla, respuesta de la interfaz, listado, informe ni exportación devuelve la clave fiscal. Una vez cargada sólo se puede reemplazar por otra o borrar. No existe en el Servicio ninguna función que se la muestre a nadie, tampoco a nuestro equipo.
• Sólo procesos automáticos. Se descifra únicamente en memoria y sólo para dos cosas: ejecutar el ingreso automático a ARCA que vos pediste y comprobar que la credencial guardada siga siendo legible. No se guarda descifrada en ningún archivo, base de datos ni cola de trabajo, y no se transmite descifrada a ningún destino que no sea el propio formulario de ingreso de ARCA.
• Aislada por estudio. Las credenciales que cargás sólo son alcanzables desde tu estudio. Esa separación la impone el motor de base de datos, no solamente la aplicación.
• También la sesión. Las cookies de la sesión abierta con ARCA se guardan con el mismo cifrado.

5.5 Mantenerla actualizada. Si cambiás la clave fiscal en ARCA, tenés que actualizarla en AutoAsiento. Una clave desactualizada hace fallar el ingreso, y los intentos fallidos consecutivos hacen que ARCA bloquee el acceso: según la información pública disponible, a partir del tercero. Para no acumularlos, cuando ARCA rechaza una clave AutoAsiento deja de intentar automáticamente con esa credencial y no vuelve a probar hasta que cargues una nueva. Esa protección reduce el riesgo pero no lo elimina: las consecuencias de una clave desactualizada, incluido el bloqueo de la clave fiscal del Contribuyente y lo que cueste desbloquearla, quedan a tu cargo.

5.6 Borrarla. Podés borrar una clave fiscal desde la aplicación cuando quieras. Al hacerlo se elimina el registro cifrado y el Servicio deja de poder ingresar a ARCA por ese Contribuyente, sin afectar los libros y asientos ya generados.

6. Cómo accedemos a ARCA

6.1 Por tu cuenta y orden. El ingreso a ARCA lo hace un proceso automático de AutoAsiento, con la credencial que vos cargaste, por tu cuenta y orden, y solamente cuando vos lo pedís desde la aplicación para un Contribuyente y un período determinados. No hay ingresos por iniciativa nuestra.

6.2 Qué hace exactamente. El acto es de consulta y descarga de información: se ingresa con la clave fiscal, se selecciona la relación con el Contribuyente, se ubica el período que pediste dentro del Libro IVA Digital y se descarga el archivo que ARCA publica para ese período. Nada más.

6.3 Lo que no hacemos en ARCA. De manera expresa y taxativa, el Servicio no:

• presenta, rectifica ni anula declaraciones juradas;
• modifica, da de alta ni de baja ningún dato, domicilio, adhesión, trámite ni relación del Contribuyente;
• emite comprobantes ni facturas con la clave fiscal del Contribuyente;
• realiza pagos ni compensaciones, ni gestiona planes de facilidades;
• cambia la clave fiscal ni su nivel de seguridad, ni da de alta usuarios, representaciones o delegaciones.

Si en el futuro incorporamos alguna operación que escriba en ARCA, te la vamos a informar y a pedir una aceptación específica y separada antes de que puedas usarla.

6.4 Nuestra propia facturación es otra cosa. AutoAsiento emite las facturas de su servicio ante ARCA con su propio CUIT y su propio certificado. Eso no tiene ninguna relación con la clave fiscal de tus Contribuyentes ni la utiliza.

6.5 ARCA es un tercero. No respondemos por: caídas, lentitud, mantenimiento o indisponibilidad de sus sistemas; cambios en sus portales, en sus formatos de archivo o en sus reglas de acceso que interrumpan, demoren o rompan el Servicio; datos incompletos, erróneos o no publicados por ARCA; períodos sin Libro IVA disponible porque la declaración jurada no está presentada; ni bloqueos, blanqueos o pedidos de segundo factor sobre una clave fiscal. Ante cualquiera de esas situaciones vamos a hacer lo razonable para adaptar el Servicio, sin garantizar plazo.

6.6 El proceso automático puede fallar. Depende de páginas web de un tercero que cambian sin aviso. Puede fallar, traer un período incompleto o no traer nada. No garantizamos que la descarga funcione siempre, y siempre tenés la carga manual de la cláusula 3.3 como alternativa.

7. Disposición 74/2022 de AFIP

7.1 La Disposición 74/2022 de AFIP dice, en su Anexo, artículo 1, punto f), apartado 2: "Se prohíbe el acceso a los sistemas y servicios interactivos de esta Administración Federal a través de herramientas automatizadas".

7.2 La propia norma prevé, para quien acceda de ese modo, medidas que el organismo puede adoptar según la evaluación que efectúe: notificar al contribuyente la existencia de actividad anómala, blanquear la clave fiscal, solicitar un segundo factor de autorización y bloquear temporalmente la clave fiscal. No prevé multa.

7.3 Al aceptar estos Términos declarás que tanto vos como el Contribuyente titular de cada CUIT que cargues conocen ese texto y esas consecuencias posibles, y que la autorización de la cláusula 5.1 se otorgó con ese conocimiento.

7.4 Si ARCA adopta alguna de esas medidas sobre la clave fiscal de un Contribuyente tuyo, la responsabilidad frente a ese Contribuyente es tuya. AutoAsiento queda deslindado de toda responsabilidad emergente del uso del ingreso automático y vos asumís las consecuencias frente al Contribuyente perjudicado.

7.5 Podés evitar por completo esta situación: usá la carga manual de la cláusula 3.3 y no cargues ninguna clave fiscal. Mantenemos ese camino disponible justamente para que el Servicio no dependa del acceso automatizado.

8. Tus obligaciones

8.1 Cargar únicamente datos de Contribuyentes respecto de los cuales tengas autorización, en los términos de la cláusula 5.1.

8.2 Usar el Servicio conforme a la ley y a las normas profesionales que te alcancen.

8.3 Revisar los resultados antes de usarlos, en los términos de la cláusula 10.

8.4 Mantener actualizados la clave fiscal cargada, tus datos de contacto y los de facturación.

8.5 No intentar vulnerar el Servicio, acceder a datos de otros estudios, hacer ingeniería inversa ni usarlo para automatizar accesos ajenos a lo previsto acá.

8.6 Mantenernos indemnes frente a cualquier reclamo de un Contribuyente, de ARCA o de un tercero originado en el incumplimiento de esta cláusula 8 o de la cláusula 5.

9. El Servicio se presta tal cual es

9.1 El Servicio se presta en el estado en que se encuentra y según su disponibilidad. No comprometemos un nivel de servicio, un porcentaje de disponibilidad ni un tiempo de respuesta.

9.2 Podemos cambiar, agregar o discontinuar funcionalidades. Si damos de baja una funcionalidad importante, te avisamos con anticipación razonable.

9.3 Hacemos mantenimiento, actualizaciones y copias de seguridad, y el Servicio puede estar interrumpido mientras eso ocurre.

10. Descargo profesional

10.1 AutoAsiento lee archivos y efectúa cálculos, comparaciones y procesos automatizados a partir de los datos que vos cargás y de los que ARCA publica. No emite opinión profesional.

10.2 La revisión, validación y utilización de los asientos, informes y archivos que produce el Servicio son de tu exclusiva responsabilidad y deben hacerse por profesional de ciencias económicas matriculado. La firma es tuya.

10.3 El Servicio no sustituye la relación profesional entre vos y tu Cliente Final ni el asesoramiento que le brindás.

11. Responsabilidad

11.1 Tope. Nuestra responsabilidad total frente a vos, por cualquier causa y por todos los reclamos acumulados, no puede superar el total de lo que nos hayas abonado por el Servicio en los doce (12) meses anteriores al hecho que motive el reclamo. Si todavía no abonaste nada, ese tope es cero.

11.2 Exclusiones. Dentro de ese límite no respondemos por: multas, intereses, recargos ni sanciones fiscales de cualquier naturaleza; lucro cesante, pérdida de chance, pérdida de clientela o daño reputacional; ni daños indirectos o consecuenciales.

11.3 Terceros. No respondemos por los hechos de ARCA, en los términos de la cláusula 6.5, ni por caídas de internet, del proveedor de infraestructura o de la pasarela de pagos.

11.4 Lo que sí respondemos. Este contrato no excluye ni limita nuestra responsabilidad por dolo ni por culpa grave, ni la que las normas de orden público no permitan limitar. Los errores propios del Servicio no están excluidos: quedan alcanzados por el tope de la cláusula 11.1.

11.5 Relación de consumo. Si en un caso concreto se determina que la relación es de consumo, las normas de defensa del consumidor se aplican y prevalecen sobre cualquier cláusula de este contrato que las contradiga.

12. Planes, precios y facturación

12.1 El Servicio se contrata por suscripción, por el plan y el precio publicados al momento de contratar. La cuenta puede empezar con un período de prueba sin cargo; sus condiciones son las que se informan al crearla.

12.2 Los precios están expresados en pesos argentinos e incluyen los impuestos que correspondan, salvo que se indique otra cosa.

12.3 Ajuste de precios. Podemos actualizar los precios en forma periódica. Todo aumento se comunica por email y dentro de la aplicación con al menos 30 días corridos de anticipación, indicando el precio nuevo y la fecha desde la cual rige. Si no estás de acuerdo, podés dar de baja la suscripción antes de esa fecha sin costo adicional.

12.4 El cobro se hace por los medios de pago habilitados en la aplicación. Emitimos la factura correspondiente con los datos fiscales que hayas cargado.

12.5 Los períodos ya facturados no se reintegran, salvo que la ley lo imponga.

13. Falta de pago, baja y exportación de tus datos

13.1 Baja por autogestión. Podés dar de baja la suscripción cuando quieras, desde la aplicación, sin llamar a nadie ni dar explicaciones. La baja rige al final del período ya abonado.

13.2 Falta de pago. Si quedan dos abonos impagos podemos suspender el acceso al Servicio hasta que regularices. Antes de suspender te avisamos por email.

13.3 Exportación. Mientras la cuenta esté activa podés exportar tus datos desde la aplicación cuando quieras: el plan de cuentas, los proveedores con sus imputaciones, tus clientes, los libros y los asientos generados, en Excel y CSV.

13.4 Ventana posterior a la baja. Después de la baja conservamos tus datos durante 30 días corridos para que puedas exportarlos. Dentro de esa ventana alcanza con que nos escribas a soporte@autoasiento.ar para recuperar el acceso de exportación. Pasados los 30 días podemos eliminarlos, sin perjuicio de lo que debamos conservar por obligación legal, por ejemplo la documentación de facturación.

13.5 Podemos rescindir el contrato si incumplís gravemente estos Términos, en particular las cláusulas 5 y 8, avisándote por email. En ese caso también corre la ventana de exportación de la cláusula 13.4.

14. Propiedad intelectual

14.1 El Servicio, su código, su diseño y su marca son nuestros. Aceptar estos Términos te da un derecho de uso, no la propiedad de nada.

14.2 Los datos que cargás, y los asientos y archivos que el Servicio produce con ellos, son tuyos y de tus Clientes Finales. No los usamos para nada que no sea prestarte el Servicio, en los términos de la Política de Privacidad.

14.3 Si nos mandás sugerencias podemos implementarlas sin obligación de compensarte.

15. Cambios en estos Términos

15.1 Podemos modificar estos Términos. Los cambios se publican en esta misma página con una versión y una fecha de vigencia nuevas, y se avisan por email y dentro de la aplicación.

15.2 Tenés 15 días corridos desde el aviso para objetarlos. Si los objetás podés dar de baja la suscripción sin costo hasta la fecha de vigencia; el contrato termina en esa fecha y corre la ventana de exportación de la cláusula 13.4.

15.3 Si seguís usando el Servicio después de la fecha de vigencia, se entiende que aceptaste la versión nueva.

15.4 Los cambios no se aplican con efecto retroactivo a hechos anteriores a su vigencia.

16. Otras cuestiones

16.1 Si una cláusula resulta inválida, el resto sigue en pie.

16.2 No podés ceder este contrato sin nuestra conformidad. Nosotros podemos cederlo en caso de reorganización o transferencia del negocio, avisándote; en ese caso podés dar de baja sin costo.

16.3 Que no ejerzamos un derecho no significa que renunciemos a él.

16.4 Las comunicaciones se hacen al email de tu cuenta y a la casilla de soporte. Mantené el tuyo actualizado.

17. Ley aplicable y jurisdicción

17.1 Este contrato se rige por las leyes de la República Argentina.

17.2 Para cualquier controversia las partes se someten a los tribunales ordinarios de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, con renuncia a cualquier otro fuero o jurisdicción, sin perjuicio de lo previsto en la cláusula 11.5 para relaciones de consumo.

18. Contacto

Escribinos a soporte@autoasiento.ar. Prestador del Servicio: Mateo Bozzini, CUIT 20-39657356-4.